ユーザー機能
- ファイルのアップロード
- ファイルのダウンロード
- ファイルへのコメント・タグ付け
- ダウンロードURLの生成とメール送付
- ダウンロードURLのパスワード設定とパスワードの自動送付
- 転送状況の確認
- 送信メールアドレスの履歴保持
- ファイルの検索・削除
ファイルのアップロード
アップロード画面からファイルを指定、もしくはドラッグ&ドロップでファイルのアップロードを行います。
複数のファイルを同時にドラッグ&ドロップでアップロードできます。
ファイルのダウンロード
ファイル一覧画面のリストをダブルクリックすることで、ファイルのダウンロードができます。
ファイルへのコメント・タグ付け
ファイルに対しコメントやタグを設定し、管理することが可能です。
コメント・タグの設定はファイルのアップロード時、もしくはファイル設定画面から行う事ができます。
ファイルの検索や管理が容易になります。
ダウンロードURLの生成とメール送付
ダウンロードURLを生成し、メールにて送付します。
メールを受け取った方がURLにアクセスすることで、ファイルの受信が可能になります。
ダウンロード回数制限とダウンロード日時の制限でセキュリティにも配慮しています。
大容量のファイルも送信することができます。
ダウンロードURLのパスワード設定とパスワードの自動送付
ダウンロードURLにパスワードを設定することができます。
また、パスワードを記載したメールを自動で送信することが可能です。
パスワード送付の手間を掛けず、送り忘れも防ぐことができます。
転送状況の確認
転送ファイルの一覧を確認することができます。
転送状況やダウンロード回数、転送メールの詳細が閲覧可能です。
転送したファイルが相手に届いているかを確認できます。
送信メールアドレスの履歴保持
転送を行ったメールアドレスの履歴を最大20件まで保持することができます。
同じ宛先に素早くファイルを転送することができます。
ファイルの検索・削除
コメントやタグ等を指定してファイルの検索を行います。
ファイルの削除は自分がアップロードしたものに限るため、誤って他人のファイルを削除することはありません。
タグをクリックすることで同じタグのファイルを絞り込むことができます。
管理者機能
ユーザーの作成・編集・削除・一括登録
ユーザー管理画面にて、ユーザーの登録・編集・削除等の管理を行えます。
CSVファイルを使用したユーザーの一括登録も可能です。
ユーザー登録数は無制限です。
ユーザーの強制ログアウト・アカウントロック・ロック解除
不正なアクセスが疑われるユーザーに対し、強制ログアウトやアカウントロックを行う事ができます。
ロックされたユーザーは管理者がロック解除を行うまでログインできなくなります。
操作ログ管理
ユーザーの操作ログを確認できます。
不正な操作を行っているユーザーが居ないかどうかを確認できます。
「お知らせ」の編集
各ユーザーがメニューから表示できる「お知らせ」を編集します。
使用上の注意などを全ユーザーにお知らせすることが可能です。
タグの追加・変更・統合・並び替え
タグ管理画面から、タグの追加・変更・統合・並び替え・削除といった管理を行えます。
似たようなタグを削除・統合することで、タグが乱立してしまうのを防ぎます。
ファイルの管理
ファイルの検索・削除が行えます。一般ユーザーと違い、持ち主に関わらずファイルの削除が可能です。
必要ないファイルを削除することで、ファイル容量の節減を図ることができます。
セキュリティ機能
SSLを使用した通信の暗号化
「ProSharing2」との通信は全てSSLにより暗号化されます。
暗号化通信により、データの盗聴・改ざんリスクを低減します。
ファイルアップロード時のウイルス自動スキャン
ファイルアップロード時にすべてのファイルを自動でウイルススキャンします。
ウイルスに感染したファイルを配布・共有してしまうことを防ぎます。
規定回数を超えたログイン失敗ユーザーの自動ロック
事前に設定した既定回数を超えてログインに失敗したユーザーをロック状態にします。
総当り攻撃によるパスワードの漏洩を防ぎます。
管理者による手動ユーザーロック
ユーザーをロック状態にすることが可能です。
ロック状態になったユーザーは、管理者がロック解除を行うまでログインすることができません。
不正なアクセスが疑われるユーザーをロック状態にすることで、アカウントが乗っ取られてしまうリスクを低減します。
ワンタイムパスワードを使用したログイン
通常のID・パスワードを使用したログインとは別に、登録されたメールアドレスに一時的なパスワードを送信し、よりセキュアなログインを行えます。
※掲載されている画面や内容はすべて開発中のものです。